Практическое руководство

Паспорт проекта: шаблон и заполненный пример

Паспорт проекта фиксирует, зачем существует проект, какой результат должна получить организация, что входит в границы работы и кто имеет право принимать ключевые решения.

Зачем нужен паспорт

Проект часто начинается с перечня мероприятий, хотя команда еще не договорилась о результате. Паспорт возвращает разговор к проблеме, эффекту и границам обязательства.

PMI рассматривает project charter как документ, который разрешает проект и связывает его со стратегическими целями организации.

Что включить

Минимальная структура: проблема, измеримый результат, границы, заказчик, владелец результата, руководитель проекта, этапы, зависимости и риски.

Поле стоит оставлять только тогда, когда оно влияет на решение о запуске или управление проектом.

Проблема

Согласование заявки занимает медианно 12 рабочих дней.

Результат

Сократить медиану до 5 дней без роста возвратов.

В границах

Маршрут заявки, роли, комплектность и уведомления.

За границами

Замена учетной системы.

Первый контроль

Пилот, 100 завершенных заявок.

Проверка качества

  • Проблема описана без готового решения
  • Результат имеет исходное и целевое значение
  • Границы исключают часть работ
  • У результата один владелец

Скачать шаблон паспорта

Открыть и скачать ↗