Практическое руководство

Статус проекта для руководства: пример на одной странице

Статус проекта нужен не для перечисления выполненных действий. Он должен быстро показать изменение прогноза, причины отклонения и решение, которое требуется от руководителя.

Что показать руководителю

Сначала результат и прогноз, затем причины и необходимое вмешательство. Перечень встреч и задач редко помогает принять решение.

GOV.UK рекомендует использовать данные, которые уже возникают в работе, и не создавать дополнительную отчетную нагрузку.

Рабочая структура

Общий сигнал, изменение с прошлого периода, факт, прогноз, ключевой риск, требуемое решение, владелец и срок.

Цвет помогает ориентироваться, но не заменяет объяснение.

Сигнал

Желтый. Дата пилота смещается на 6 дней.

Факт

Сценарий готов на 70%, технология согласована.

Причина

Тестовый контур предоставлен на 8 дней позже.

Решение

До 6 октября выделить двух специалистов.

Следующая проверка

9 октября после теста полного маршрута.

Проверка качества

  • Показано изменение за период
  • Факт отделен от прогноза
  • Риск содержит ранний сигнал
  • Запрос сформулирован как решение

Скачать шаблон статуса

Открыть и скачать ↗